Conheça apps para gerenciar seu tempo

Quatro jornalistas da Folha e dois convidados testaram 24 aplicativos durante sete dias: seis para o sistema Android e 18 para iPhone. Os 24 apps foram distribuídos entre os participantes.

A reportagem preparou um questionário com sete perguntas para coletar as impressões sobre itens como a interface do aplicativo, sua utilidade e, no caso dos pagos, o custo-benefício.

Cada participante preencheu um formulário por aplicativo.

Abaixo detalhes das respostas das três perguntas mais relevantes.

iPHONE

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Producteev (gratuito)
Pontos altos Interface simples. Consegui entender o que tinha que fazer rapidamente. Envia e-mail lembrando as tarefas a fazer.
Pontos baixos Tive que fazer um cadastro.
O que tornaria ele ideal para você? Não ter que fazer o cadastro; integração com agenda do Google.

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Preciso fazer (gratuito)

Pontos altos É simples demais, pode servir para quem só quer listar suas tarefas.
Pontos baixos É apenas uma lista simples, em que você define a prioridade das tarefas como Alta, Média e Baixa. Não há sutileza: cada uma é da cor dos semáforos da rua.
O que tornaria ele ideal para você? Ser mais detalhado.

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Pomodoro Time (gratuito)
Pontos altos A técnica Pomodoro é supereficiente. Se você a usa no celular, pode ser bom.
Pontos baixos No entanto, se você atende uma ligação ou precisa checar um e-mail no meio da tarefa, o cronômetro para de funcionar.
O que tornaria ele ideal para você? Na minha opinião, ele teria que continuar a contagem do tempo mesmo que você faça outras atividades. Isso serviria para alertar que o tempo que você tem é o mesmo, independentemente das distrações.

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Put Things Off (R$ 3,60)
Pontos altos É simples colocar as tarefas que você quer fazer no dia. Você cria pequenos blocos de notas. Se precisar passar uma delas pro dia seguinte, basta clicar numa seta e ela vai pro dia seguinte. Você também consegue colocar várias tarefas dentro de um mesmo tema, bastando puxar uma nota para a outra. É bem prático e a interface é boa.
Pontos baixos O tamanho da fonte, que é grande demais pro meu gosto.
O que tornaria ele ideal para você? Se fosse possível editar a interface.

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My Life Organized (R$ 18,08)
Pontos altos É possível dividir as tarefas por metas e projetos e as atividades por ações, contexto e projetos. Você consegue ainda salvar leituras para depois. E tudo é sincronizável.
Pontos baixos É tão detalhado que você acaba gastando muito tempo para fazer sua lista de afazeres.
O que tornaria ele ideal para você? É muito caro, não deveria custar tanto.

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Every Weekly To-Do (gratuito)
Pontos altos Direto ao ponto, uma lista de coisas a fazer.
Pontos baixos Ele é simples demais - não tem, por exemplo, uma maneira de hierarquizar as tarefas entre si-, o que pode fazer com que as pessoas que têm mais tarefas se percam.
O que tornaria ele ideal para você? Labels para categorizar as tarefas.

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Clear (R$ 3,60)
Pontos altos Dividir sublistas, navegabilidade sensacional, cores lindas.
Pontos baixos Não existem.
O que tornaria ele ideal para você? Integração com o Google seria legal, mas não é essencial.

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Goia (R$ 5,41)
Pontos altos Tem uma ideia de "gamificação" - transforma seus objetivos numa espécia de jogo-, o que é bastante interessante.
Pontos baixos É caro.
O que tornaria ele ideal para você? Uma interface mais simples.

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My Wonderful Goals (R$ 1,79)
Pontos altos Dá para planejar a longo prazo, uma vez que ele possui um calendário, e os ícones são legais.
Pontos baixos Não dá para estipular duração para os compromissos, o que não faz sentido levando em conta que ele possui o calendário.
O que tornaria ele ideal para você? Mais uma vez, integração com os serviços do Google seria bom, mas não é essencial.

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Omni Focus (R$ 36,18)
Pontos altos Muitos recursos para quem ama muitos recursos
Pontos baixos Interface burocrática, parecida com a de e-mail, que se organiza em pastas. Excesso de classificações para as tarefas. Geolocalização para os compromissos pode ser útil para alguém, mas não para mim. É o mais caro deste teste, US$19,99.
O que tornaria ele ideal para você? Nada.

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Things (R$ 18,08)
Pontos altos Tem uma ferramenta, o "logbook", que arquiva as tarefas já realizadas. Serve para você se perguntar depois como conseguiu dar conta de tanto - ou para mostrar ao chefe na hora de pedir aumento.
Pontos baixos Mais um da turma dos apps de interface burocrática que se organiza em pastas.
O que tornaria ele ideal para você? Nada.

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Task PRO (To-do & Projects) (R$ 3,60)
Pontos altos Dá para dividir cada tarefa em minitarefas, o que é bem útil para coisas como "fazer supermercado" - colocando cada item que se deseja comprar, por exemplo.
Pontos baixos Com uma linha de "título", ícone, outra linha de "subtítulo", além das linhas que separam cada conjunto de tarefas, ele tem a interface um pouco confusa.
O que tornaria ele ideal para você? Visual mais "clean" e integração com o Google.

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Agenda Calendar (R$ 1,79)
Pontos altos Interface mais limpa e leve, boa visualização para dias, meses e ano.
Pontos baixos Para quem gosta de planejar a semana, a visualização dessa tela é péssima.
O que tornaria ele ideal para você? Uma boa visualização semanal, com compromissos bem distribuídos por dia e tela que permitisse enxergar sete dias de uma vez.

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Awesome Note (R$ 7,22)
Pontos altos É possível classificar os compromissos em pastas com títulos criados por você, além de ser possível criar quantos "folders" quiser. As tarefas vão dentro de cada pasta.
Pontos baixos Mais uma vez o excesso de ferramentas, em vez de tornar o app funcional, complica demais e compromete a usabilidade. Sem contar que consome muito tempo.
O que tornaria ele ideal para você? Ter menos ferramentas para classificar uma simples tarefa.

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Week Calendar (R$ 3,60)
Pontos altos É um dos melhores no quesito visualização das tarefas. Tem as divisões lista geral, dia, semana, mês e ano.
Pontos baixos É muito feio!
O que tornaria ele ideal para você? Uma interface mais amigável, simpática, com uso de cores.

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MiCal (R$ 3,60)
Pontos altos É bem desenhado, interface bonita e funcional, excelente visualização e separação de tarefas (dia, semana, mês e ano), quantidade comedida de funções.
Pontos baixos Ainda não encontrei.
O que tornaria ele ideal para você? Ele é ideal.

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Wunderlist (gratuito)
Pontos altos A interface é customizável e manda lembretes em push.
Pontos baixos Manda e-mail dizendo que você tem tarefas não cumpridas ou em atraso. Leia spam.
O que tornaria ele ideal para você? Não ter spam e pedir menos detalhes.

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Toodledo (R$ 5,41)
Pontos altos Pede muitos detalhes.
Pontos baixos É o mesmo ponto alto. Depende do usuário, pra mim é ponto baixo, mas tenho compromissos que exigem excesso de detalhes.
O que tornaria ele ideal para você? Não fazer tantas perguntas e ser menos sisudo.

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Errands (gratuito)
Pontos altos Se você gosta de cinza, o excesso de tonalidades de cinza.
Pontos baixos Os tons de cinza. Ele é feio.
O que tornaria ele ideal para você? Ele ser um outro aplicativo.

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ANDROID (todos aplicativos do Android são gratuitos)

GTasks
Pontos altos Integração com o Gmail, facilitando agendar tarefas na interface do e-mail, mas como o Astrid permite importar tarefas do Gtasks essa vantagem não é tão competitiva
Pontos baixos Faltam detalhes que outros aplicativos têm, como categorias de tarefas, tags e previsão do tempo a ser gasto em cada tarefa; Falta a possibilidade, disponível na interface web do Gmail, de buscar a partir da tarefa o e-mail relacionado.
O que tornaria ele ideal para você? Precisaria melhorar bastante a interface e os detalhes de cada tarefa.

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Astrid Tasks
Pontos altos Parece supérfluo, mas o melhor do aplicativo foi o alerta para as tarefas com frases engraçadas ou motivadoras. O aplicativo tem uma maneira inteligente de ir incomodando a cada procrastinação e isso motiva bastante a seguir com a lista de tarefas. Integra-se com o Gtasks, permitindo importar tarefas relacionadas a email. Permite definir o tempo previsto por tarefa, o que é útil para um gerenciamento de tempo mais preciso, e também possui um cronômetro para medir o tempo efetivamente gasto em cada tarefa. Bons detalhes.
Pontos baixos Só permite categorizar as tarefas em lista. O emprego de tags seria mais flexível.
O que tornaria ele ideal para você? Tags. Uma sintaxe para definir os principais detalhes da tarefa direto no título, como no Remember the Milk. Para ficar realmente ideal, o cronômetro poderia incorporar algum esquema de gerenciamento de tempo como a técnica Pomodoro.

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Remember the Milk
Pontos altos A página inicial é super boa, separa os taks em hoje, amanhã, da semana, listas, tags e localidades; o menu é super fácil de entender, fácil de pegar.
Pontos baixos Os lembretes para as tarefas (alarme) e a localidade (deve usar o gps do celular) só tem no PRO (pago).
O que tornaria ele ideal para você? Se ele tivesse um alarme.

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Taskos To Do List
Pontos altos Bem simples, dá para pegar ele bem rápido. Ele salva as tarefa por prioridade, categoria (que você pode adicionar) e data. Quando você completa a tarefa, você pode 'riscá-la', passando o dedo na horizontal, da esquerda para a direita. Super minimalista com fundo preto e uma faixa de cor do lado do nome, que representa a prioridade da tarefa.
Pontos baixos Tem comando de voz, mas não é compatível com o meu celular. E para limpar as tarefas feitas é só chacoalhar o celular, mas não funcionou no meu também (acredito que seja por causa do modelo, assim como o comando de voz).
O que tornaria ele ideal para você? Ele poderia ter mais opções de organização das tarefas.

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Agenda Widget
Pontos altos Basicamente é uma widget de agenda, que junta várias agendas que você já tem, como o Google Calendar e tarefas de outros aplicativos, como as tarefas do Astrid. É possível também colocar um lembrete de aniversários, acho que é linkado pelos meus contatos do Google. Dá para personalizar bastante a agenda, tanto de tamanho na tela, como de cores, linhas, fundo. É possível mudar a língua do aplicativo para português também.
Pontos baixos Não gostei muito de a agenda ficar na homescreen do celular e o aplicativo não dá outra opção. Ele é bem complicado de entender.
O que tornaria ele ideal para você? Se ele fosse uma agenda também, além de widget. Como eu não uso o Gcalendar e não curto personalização, não é útil para mim.

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Mindjet
Pontos altos A ideia desse aplicativo é bem legal. Ele serve, basicamente, para fazer diagramas para brainstorming de idéias, organizar informações, criar planos de trabalho, ou qualquer coisa que você queira organizar sem ser em listas, mas de uma maneira mais orgânica. Adorei o tutorial, que já é um diagrama e vai explicando como funciona, o que dá para entender de cara muito bem a ideia. No diagrama, dá para colocar os tópicos, subtópicos, adicionar anotações, fotos, e personalizar bastante (tamanho de fonte, formato das caixas, cores etc). No final, você pode exportar o mapa e enviar para alguém.
Pontos baixos Só é meio complicado de entender o menu, que é em símbolos.
O que tornaria ele ideal para você? Se o menu fosse um pouco mais fácil de entender.