'E-mail é mal utilizado nas empresas', diz especialista em gestão do tempo

Christian Barbosa, 32, é criador do método Neotriad de gerenciamento de tempo e apontado como um dos principais especialistas no tema. Veja trecho da entrevista concedida à Folha,

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Daigo Oliva - 3.jul.11/Folhapress

Christian Barbosa é criador do método Neotriad

Folha - Que dicas você dá para quem quer começar a administrar o tempo?
Barbosa - Escolher uma ferramenta. Pode ser papel, mas tem que ter uma ferramenta. E planejar três dias para frente.

Você não acha que essas técnicas fazem com que se perca muito tempo colocando a teoria em prática?
No começo, sim. Gasta-se muito tempo organizando tudo, mas a médio e a longo prazo você ganha horas no dia.

Que "erro" de produtividade é mais comum?
São três. Falta de método, excesso de reuniões -só um terço das reuniões servem para alguma coisa- e o e-mail. Usa-se o e-mail muito mal. Existem empresas que trocaram o e-mail por grupos no Facebook para não responder à mesma coisa diversas vezes. Outro erro é planejar só o dia seguinte ou tentar ser multitarefa. Querer ser multitarefa é perda de tempo.